우에다 쿄헤이 행정서사 사무소(이하 ‘본 사무소’)는 행정서사 업무에서 취급하는 고객 등의 개인정보 보호를 중요한 사회적 책무로 인식하고, 개인정보보호법 및 관련 법령・지침, 그리고 행정서사법상의 비밀유지 의무를 준수하여 다음과 같이 개인정보 처리방침(이하 ‘본 방침’) 및 면책사항을 정합니다.

제1조 (정의)

‘개인정보’란 개인정보보호법상의 개인정보로서, 생존하는 개인에 관한 정보이며 성명, 생년월일, 주소, 연락처 및 기타 기술 등으로 특정 개인을 식별할 수 있는 것, 그리고 개인식별부호(재류카드 번호, 여권 번호, My Number(개인번호), 건강보험증 정보 등)를 포함합니다. ‘민감정보(요배려 개인정보)’란 인종, 신조, 사회적 신분, 병력, 범죄경력, 범죄피해 정보 등 법령이 정하는 정보를 말합니다. 본 방침에서 ‘개인데이터’, ‘보유 개인데이터’, ‘가명가공정보’, ‘익명가공정보’ 등의 용어는 개인정보보호법을 따릅니다.

제2조 (수집하는 정보와 수집 방법)

본 사무소는 다음 방법으로 개인정보를 수집할 수 있습니다.

1. 문의・상담 시 수집: 본 사이트 문의 양식, 이메일, 전화, 온라인 상담, SNS 메시지 등을 통해 성명, 연락처, 재류자격 관련 정보, 상담 내용 등을 수집합니다.
2. 업무 수임 시 수집: 의뢰하신 행정서사 업무(재류자격 신청, 인허가 신청, 계약서 작성 등) 수행에 필요한 범위에서 여권・재류카드 사본, 호적등본, 혼인증명, 과세증명, 고용계약, 소득정보, 건강정보 등 상세 정보를 받을 수 있습니다.
3. 대리인・관계자를 통한 수집: 고용주, 가족, 수용기관, 다른 전문가(사회보험노무사・세무사 등)로부터 정보를 제공받을 수 있습니다.
4. 자동으로 수집되는 정보: 본 사이트는 접속 분석 등을 위해 쿠키 및 유사 기술을 사용할 수 있으며, IP 주소, 브라우저 종류, 접속 일시 등이 수집될 수 있습니다(제8조 참조).

제3조 (개인정보의 이용 목적)

본 사무소는 수집한 개인정보를 다음 목적의 범위에서 이용합니다.

1. 문의에 대한 대응 및 본인 확인.
2. 행정서사 업무(재류자격 관련 절차, 각종 인허가 신청, 서류 작성・제출 대리, 관공서와의 연락 조정 등)의 수행.
3. 필요 서류, 성과물, 허가증, 증명서, 청구서 등의 송부・교부.
4. 관계 기관(관공서, 출입국재류관리청, 지자체, 사안에 관여하는 다른 전문가, 수용 기업 등)에 대한 신청・조회・연락.
5. 보수 청구, 회계・세무 처리, 기록 보존.
6. 본 사무소 서비스에 관한 중요 안내, 제도 개정 정보의 연락(희망자에 한한 정보 제공 포함).
7. 서비스 품질 향상・통계 분석(필요 시 개인을 식별할 수 없는 형태로 가공한 정보를 이용).
8. 위 각 목적에 부수하는 목적. ※ 마케팅 메일 등을 발송하는 경우 사전에 동의하신 분에 한합니다.

제4조 (이용 목적의 변경)

이용 목적을 변경하는 경우 변경 전과 합리적 관련성이 인정되는 범위에서 하며, 변경 내용을 본 사이트에 공표하고 필요 시 적절한 방법으로 통지합니다.

제5조 (제3자 제공)

본 사무소는 다음의 경우를 제외하고 본인의 동의 없이 개인데이터를 제3자에게 제공하지 않습니다.

1. 법령에 근거하는 경우.
2. 사람의 생명・신체 또는 재산 보호를 위해 필요하며, 본인 동의를 얻기 곤란한 경우.
3. 공중위생 향상 또는 아동의 건전한 육성 추진을 위해 특히 필요하며, 본인 동의를 얻기 곤란한 경우.
4. 국가기관, 지자체 등이 법령이 정하는 사무를 수행하기 위해 협력이 필요하며, 본인 동의를 얻으면 해당 사무 수행에 지장을 줄 우려가 있는 경우.
5. 사전에 본인에게 통지하거나 쉽게 알 수 있는 상태로 둔 후, 법정 절차(옵트아웃 절차 등)에 따라 특정 제3자에게 개인데이터를 제공하는 경우.

제5조의2 (위탁)

본 사무소는 업무 수행상 필요한 범위에서 IT 서비스 사업자(클라우드 스토리지, 업무관리 시스템), 배송업체, 통역・번역자, 기타 전문가 등에게 개인데이터 취급을 위탁할 수 있습니다. 이 경우 위탁처를 선정하고, 기밀유지・재위탁 관리・안전관리 조치에 관한 계약 등을 통해 적절히 감독합니다.

제5조의3 (공동 이용)

본 사무소가 다른 전문가와 공동으로 사안에 대응하는 경우, 다음 범위에서 개인데이터를 공동 이용할 수 있습니다.

1. 공동 이용자의 범위: 행정서사, 사법서사, 사회보험노무사, 세무사, 변호사 및 기타 전문가.
2. 공동 이용하는 항목: 성명, 연락처, 신청에 필요한 신분・자격・고용 정보, 사안 자료 등.
3. 이용 목적: 사안 수행, 관련 전문 절차의 실시.
4. 관리 책임자: 우에다 쿄헤이 행정서사 사무소 대표 우에다 쿄헤이.

제5조의4 (외국에 있는 제3자에 대한 제공)

클라우드 서비스 등으로 외국에 있는 서버에 개인데이터가 저장/접근되는 경우, 개인정보보호법에 근거한 필요한 조치를 강구합니다. 구체적인 이전 국가・제공처가 있는 경우 본인에 대한 통지 또는 문의에 따라 정보를 제공합니다.

제6조 (안전관리 조치)

본 사무소는 개인데이터의 누설, 멸실 또는 훼손 방지 및 기타 안전관리를 위해 조직적・인적・물리적・기술적 조치를 적절히 강구합니다. 중대한 누설 등이 판명된 경우 영향 범위 조사, 재발 방지책 실시, 필요 시 관계 당국・본인에게 통지합니다.

제7조 (보유 개인데이터의 공개・정정・이용정지 등)

본 사무소는 본인(또는 정당한 대리인)으로부터 보유 개인데이터에 대해 공개, 내용 정정, 삭제, 이용정지 등의 청구를 받은 경우 법령에 따라 대응합니다. 문의 양식 또는 이메일로 연락 주세요.

제8조 (쿠키 등의 이용과 접속 분석)

본 사이트는 이용 현황 파악・서비스 개선을 위해 Google Analytics 등의 도구를 사용하며, 쿠키 및 유사 기술을 수집합니다. 브라우저 설정에서 쿠키를 비활성화할 수도 있습니다.

제9조 (본 방침의 변경)

법령 변경, 업무 내용 변경 등에 따라 본 방침을 개정할 수 있습니다. 개정 후의 본 방침은 본 사이트에 게재된 시점부터 적용됩니다.

제10조 (면책사항)

본 사이트에 게재된 정보의 정확성에는 만전을 기하고 있으나, 그 내용의 완전성, 정확성, 유용성, 안전성을 보증하지 않습니다. 법률 및 각종 제도는 자주 개정되므로 정보가 최신이 아닐 수 있습니다. 본 사이트의 정보는 어디까지나 일반적인 정보 제공을 목적으로 하며, 개별 사안에 대한 법적 조언이 아닙니다. 본 사이트 정보를 이용함으로써 이용자에게 어떠한 손해나 불이익이 발생하더라도 본 사무소는 일체의 책임을 지지 않으니 미리 양해 바랍니다. 구체적인 신청이나 행동을 하실 때에는 반드시 전문가와 상담하시거나 관계 부처의 최신 정보를 확인해 주세요.

제11조 (문의 창구)

본 방침에 관한 문의는 아래로 연락 주세요.

사무소명: 우에다 쿄헤이 행정서사 사무소
주소: 8F-37 Kenso Bldg., 2-13-3 Shimoyamate-dori, Chuo-ku, Kobe-shi, Hyogo 650-0011, Japan
대표자: UEDA Kyohei (우에다 쿄헤이)
이메일: ueda.office2026@gmail.com
전화: 050-6866-4293
제정일: 2026년 3월 16일