行政书士 上田恭兵事务所（以下简称“本所”）将办理行政书士业务过程中处理的客户等个人信息的保护视为重要的社会责任，遵守《个人信息保护法》及相关法令、指南以及行政书士法上的保密义务，特此制定以下隐私政策（以下简称“本政策”）及免责声明。

第1条（定义）

本政策中的“个人信息”是指《个人信息保护法》所称的个人信息，即与生存的个人有关、可通过姓名、出生年月日、住址、联系方式等记述识别特定个人的信息，以及个人识别码（在留卡号码、护照号码、My Number（个人编号）、健康保险证信息等）。“需要特别关照的个人信息”是指种族、信条、社会身份、病历、犯罪经历、犯罪受害信息等法令规定的、可能导致不当歧视的信息。本政策中“个人数据”“持有个人数据”“化名加工信息”“匿名加工信息”等用语依据《个人信息保护法》。

第2条（收集的信息及收集方法）

本所可能通过以下方式收集个人信息。

1. 咨询・相谈时的收集：通过本网站咨询表单、邮件、电话、在线咨询、SNS消息等，收集姓名、联系方式、在留资格相关信息、咨询内容等。
2. 受理业务时的收集：为完成委托的行政书士业务（在留资格申请、许可申请、合同书制作等），在必要范围内可能收取护照・在留卡复印件、户籍誊本、婚姻证明、课税证明、雇佣合同、收入信息、健康信息等详细信息。
3. 通过代理人・相关方的收集：可能从雇主、家属、接收机构、其他士业（社劳士・税理士等）获得信息提供。
4. 自动收集的信息：本网站为访问分析等可能使用Cookie及类似技术，可能收集IP地址、浏览器类型、访问日期时间等（详见第8条）。

第3条（个人信息的利用目的）

本所在以下目的范围内利用所收集的个人信息。

1. 回应咨询、本人确认。
2. 办理行政书士业务（在留资格相关手续、各类许可申请、文件制作及代理提交、与政府机关的联络协调等）。
3. 寄送・交付所需文件、成果物、许可证、证明书、发票等。
4. 向相关机构（政府机关、出入国在留管理局、地方自治体、参与委托的其他士业、接收企业等）进行申请・查询・联络。
5. 报酬请求、会计・税务处理、记录保存。
6. 关于本所服务的重要通知、制度修改信息的联络（含仅向希望者提供信息）。
7. 服务质量提升・统计分析（必要时使用无法识别个人的加工信息）。
8. 附随于上述各目的的目的。※如发送营销邮件等，仅限事先取得同意者。

第4条（利用目的的变更）

变更利用目的时，在与变更前具有合理关联性的范围内进行，并在本网站公布变更内容，必要时以适当方式通知。

第5条（向第三方提供）

除以下情形外，本所不会未经本人同意向第三方提供个人数据。

1. 基于法令的情形。
2. 为保护人的生命・身体或财产而有必要，且难以取得本人同意的情形。
3. 为提高公共卫生或促进儿童健全成长而特别必要，且难以取得本人同意的情形。
4. 国家机关、地方公共团体等为执行法令规定的事务需要协助，取得本人同意可能妨碍该事务执行的情形。
5. 事先通知本人或置于本人易于知悉的状态，并依法定手续（选择退出手续等）向特定第三方提供个人数据时。

第5条之2（委托）

本所在业务执行必要范围内，可能将个人数据的处理委托给IT服务商（云存储、业务管理系统）、配送公司、口译・翻译人员、其他专家等。此时对委托方进行选定，并通过保密・再委托管理・安全管理措施等合同进行适当监督。

第5条之3（共同利用）

本所与其他专家共同办理案件时，在以下范围内共同利用个人数据。

1. 共同利用者范围：行政书士、司法书士、社会保险劳务士、税理士、律师等士业。
2. 共同利用的项目：姓名、联系方式、申请所需的身份・资格・雇佣信息、案件资料等。
3. 利用目的：案件办理、相关专业手续的实施。
4. 管理负责人：行政书士 上田恭兵事务所 代表 上田恭兵。

第5条之4（向外国第三方提供）

通过云服务等将个人数据保存于外国服务器或从外国访问时，本所依据《个人信息保护法》采取必要措施。存在具体转移国家・提供对象时，通过通知本人或应查询提供信息。

第6条（安全管理措施）

本所为防止个人数据泄露、灭失或毁损及其他安全管理，适当采取组织性、人为、物理、技术性措施。发现重大泄露等情形时，进行影响范围调查、实施再发防止措施，必要时向相关当局・本人通知。

第7条（持有个人数据的披露・订正・停止利用等）

本所收到本人（或正当代理人）关于持有个人数据的披露、内容订正、删除、停止利用等请求时，依法应对。请通过咨询表单或邮件联系。

第8条（Cookie等的利用与访问分析）

本网站为掌握使用情况・改善服务，使用Google Analytics等工具，收集Cookie及类似技术。您也可在浏览器设置中停用Cookie。

第9条（本政策的变更）

因法令变更、业务内容变更等，本所可能修订本政策。修订后的本政策自刊登于本网站之时起适用。

第10条（免责声明）

本网站刊登的信息虽力求准确，但不保证其完整性、准确性、有用性、安全性。法律及各类制度经常修改，信息可能不再是最新。本网站信息仅以提供一般信息为目的，并非针对个别事案的法律建议。因利用本网站信息而给用户造成任何损害或不利，本所概不负责，敬请谅解。在采取具体申请或行动时，请务必咨询专家或确认相关部门的最新信息。

第11条（咨询窗口）

关于本政策的咨询，请通过以下方式联系。

事务所名称：行政书士 上田恭兵事务所
地址：〒650-0011 兵库县神户市中央区下山手通2-13-3 建创大厦8楼37号室
代表人：上田 恭兵
邮箱：ueda.office2026@gmail.com
电话：050-6866-4293
制定日：2026年3月16日